Paul - Planning
Avec Paul,
chaque équipe trouve son rôle.
Planning, pointage, congés, feuilles de temps, messagerie et portail client réunis dans un seul outil clair, pensé pour le terrain.
Sans carte bancaire, toutes les fonctions incluses.
🇫🇷 Conçu et hébergé en France.
Le pointage sur mobile, le planning sur tablette. Données de démonstration, pouvant évoluer avec les mises à jour.
Tout au même endroit
De la planification à la paie, sans ressaisie
Paul couvre tout le cycle de vie de vos équipes sur le terrain, du créneau planifié jusqu'aux éléments transmis à votre gestionnaire de paie.
Tableau de bord
Ce qui attend une décision en une ligne, les chiffres du jour, les heures de la semaine et des tuiles par bloc. Chacun choisit ce qu’il veut voir.
Planning
Vues jour, semaine, mois. Glisser-déposer, créneaux récurrents, modèles, rotation d'équipe et détection automatique des conflits.
Pointage
Arrivée, départ, pauses, géolocalisation et validation manager. Qui est en poste, en temps réel.
Congés & absences
Demandes, validation, calendrier d'équipe et historique. L'entreprise et le salarié sont prévenus.
Feuilles de temps
Heures réalisées, écarts, heures supplémentaires, retards, paniers repas. Export prêt pour la paie.
Messagerie
Échangez en temps réel avec vos équipes, avec notifications par e-mail quand elles sont hors ligne.
Actualités & bibliothèque
Le fil interne de l'entreprise, avec votre bannière et votre logo, et une bibliothèque où chacun retrouve consignes, chartes et affichage obligatoire.
Documents & signature
Partagez vos documents et faites-les signer électroniquement, avec preuve horodatée.
Portail client
Vos clients suivent en lecture seule la présence et le planning des agents sur leurs sites.
Demandes clients
Depuis son espace, le client dépose une demande avec photos et urgence, suit ses étapes et échange avec vous. Vacation, bon ou réclamation en suite.
Formation
Un catalogue de modules courts, suivis sur le téléphone, avec l'attestation de suivi à la clé.
Badgeuse murale
Une tablette au mur et un code à quatre chiffres : vos agents pointent même sans smartphone.
Veille du travailleur isolé
Un salarié seul sur un site le signale dans Paul. Signe de vie régulier, alerte automatique s'il ne répond plus, bouton d'urgence.
Suivi du matériel
Contrôles techniques et VGP rappelés à temps, pannes signalées en un scan, et le coût du matériel imputé à chaque chantier.
Suivi RH
Registre du personnel, entretiens professionnels, arrivées et départs, indicateurs RH, organigramme et soldes de congés, tenus à partir des fiches.
Qualité, sécurité, environnement
Un tableau de bord QSE avec vos objectifs, les dangers signalés depuis le terrain, la satisfaction client, le registre des déchets, la formation et les EPI.
Plusieurs établissements
Siège et agences dans un seul espace. Chaque responsable d'agence ne voit que la sienne, et la paie se fait au siège ou par établissement.
Avancement des contrats
Douze passages prévus au contrat, sept faits, trois planifiés. La barre d'avancement se montre aussi au client, si vous le souhaitez.
Bons d’intervention
Le salarié valide sur son téléphone un bon simple, photo à l’appui. Un PDF à l’en-tête de votre entreprise, déposé chez le client.
Cahier des charges
Les prestations prévues au contrat de chaque site, avec le réalisé, le restant et le hors contrat, passage après passage.
Pilotage financier
Chiffre d’affaires, coût employeur et marge de chaque site, en prévisionnel, en atterrissage ou en réalisé. Réservé à la direction.
Mobile
Paul se télécharge sur l'App Store et sur Google Play, et s'installe aussi depuis le navigateur.
Atelier Paul
Une question, un souci ? Écrivez directement à l’équipe de Paul depuis l’application, et suivez chaque échange.
Pensé pour le terrain
Pour les entreprises à équipes mobiles
Propreté, sécurité, accueil, maintenance, événementiel, BTP, industrie, paysagisme, services à la personne : partout où les équipes tournent sur plusieurs sites.
Une vision claire de qui travaille, où et quand. Moins d'oublis, moins d'allers-retours.
Planifient en quelques clics, valident pointages et congés, gardent le contrôle.
Consultent leur planning, pointent, posent leurs congés depuis leur téléphone.
Suivent la présence des agents sur leurs sites, en toute transparence.
Des pages dédiées à votre métier :
Tarifs
Une offre adaptée à votre structure
Le tarif dépend du nombre de salariés. Parlons-en : on vous propose un devis clair, sans engagement, avec un accompagnement dédié tout au long de notre relation.
Ressources
Les obligations de l'employeur, expliquées simplement
Suivi du temps de travail
Décompte des heures, contrôle et conservation, ce que la loi impose à l'employeur.
Lire l'article →
Affichage obligatoire
La liste complète selon votre effectif, et ce qui peut passer au numérique.
Lire l'article →
Heures supplémentaires
Décompte, majorations de 25 et 50 %, contingent annuel.
Lire l'article →
Travailleur isolé
Évaluer le risque, organiser les secours, en garder la trace.
Lire l'article →
Tout ce qu'on nous demande souvent
Qu'est-ce qu'un logiciel de planning d'équipe ?
C'est un outil pour construire les plannings de vos équipes, suivre le pointage, gérer les congés et préparer les feuilles de temps pour la paie, tout en donnant à chaque salarié son planning sur son téléphone. Paul y ajoute la messagerie d'équipe, un portail pour vos clients, le suivi RH, le suivi du matériel et des formations avec attestation.
Les salariés peuvent-ils pointer depuis leur téléphone ?
Oui. Arrivée, départ et pauses se pointent depuis le téléphone, avec géolocalisation optionnelle et validation du manager. Chacun consulte aussi son planning et pose ses congés depuis son mobile.
Faut-il l'installer depuis un store (App Store / Play Store) ?
Paul est sur l'App Store pour iPhone et iPad, et sur le Google Play Store pour Android. Sur ordinateur, l'application s'installe directement depuis le navigateur, en 30 secondes, et les mises à jour se font toutes seules dans tous les cas, sans interrompre personne. Voir comment installer →
Mes données sont-elles hébergées en France ?
Oui, Paul est conçu et hébergé en France. Vous pouvez exporter vos données à tout moment.
Y a-t-il un engagement ?
Non. Paul est sans engagement, résiliable à tout moment. Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 7 jours, sans carte bancaire.
Combien coûte Paul ?
Le tarif dépend uniquement du nombre de salariés, et toutes les fonctions sont incluses dans chaque offre. À partir de 14 € HT par mois. Voir les tarifs →
Paul gère-t-il aussi le matériel et les équipements de protection ?
Oui. Chaque véhicule, engin ou outil a sa fiche, ses contrôles et révisions, ses pannes et son QR code. Vos salariés demandent du matériel, un équipement de protection ou des fournitures depuis leur téléphone, et un équipement de protection se remet contre une fiche signée. Stock par dépôt, budget d'équipement par salarié et indicateurs de coûts sont compris. Voir le suivi du matériel →
Peut-on y mettre nos propres formations ?
Oui. En plus du catalogue de modules inclus dans l'abonnement, nous intégrons vos propres formations à partir de votre contenu, avec un questionnaire ou en module d'information sans question, comme un quart d'heure sécurité. Le module n'est visible que de vos salariés, et chacun reçoit son attestation. Voir les formations →
Que montre le tableau de bord, et peut-on le personnaliser ?
En haut, la ligne « À traiter » réunit en pastilles ce qui attend une décision, heures supplémentaires, retards, congés, pointages, demandes des salariés et des clients. Viennent ensuite les chiffres du jour, le graphique des heures prévues et pointées de la semaine, puis des tuiles rangées par bloc, planning, pilotage, suivi RH, QSE, matériel et demandes clients. Le bouton « Personnaliser » choisit les blocs et les tuiles, et le réglage vous suit sur tous vos appareils. Le salarié a aussi ses tuiles. Voir le tableau de bord →
Nos clients peuvent-ils nous adresser leurs demandes dans Paul ?
Oui, si vous activez les demandes clients. Depuis son espace, le client dépose une demande d'intervention, de renfort, une réclamation, une question ou une demande de devis, avec photos et urgence. Il suit les étapes, échange avec vous dans un fil et reçoit un e-mail à chaque réponse. De votre côté, la demande peut devenir une vacation, un bon d'intervention ou une réclamation suivie en qualité. Voir les demandes clients →
Peut-on connaître la marge d'un site avant la fin du mois ?
Oui. Le pilotage financier lit chaque mois de trois façons. Le prévisionnel chiffre tout le planning, l'atterrissage additionne les heures pointées jusqu'à hier et les vacations prévues ensuite, le réalisé ne garde que les heures validées. L'écart de chaque site avec le prévisionnel montre celui qui dérape, majorations de nuit, de dimanche et de jour férié comprises. Voir le pilotage financier →
Du même éditeur
Léon
Vos rondes et interventions, du terrain à la facture
Le logiciel de rapports d'intervention pour les entreprises qui interviennent chez leurs clients. Complémentaire de Paul : là où Paul gère vos équipes, Léon gère vos interventions.
- 📄 Rapports terrain, même sans réseau
- 📸 Anomalies & photos suivies de visite en visite
- ✍️ Signature client horodatée sur le PDF
- 📊 Pilotage & statistiques des envois
🇫🇷 Conçu et hébergé en France
Prêt à simplifier vos plannings ?
Écrivez-nous, on vous montre Paul en quelques minutes.