Un catalogue de formations, inclus dans Paul

La loi demande à l’employeur d’informer et de former ses salariés à la sécurité, et surtout de pouvoir le prouver. En pratique, cette preuve manque souvent : la sensibilisation a été faite oralement, un jour, sans trace. Paul règle les deux à la fois, le contenu et la preuve.

Des modules courts, faits pour être suivis debout

Chaque module tient en une quinzaine de minutes et se parcourt écran par écran, sur le téléphone, entre deux interventions. On s’arrête quand on veut, Paul retient où on en était. Le contenu est écrit et illustré par nos soins, pas acheté sur étagère.

• Vingt-quatre modules, de quinze minutes environ chacun
• Lecture sur téléphone, reprise là où on s’était arrêté
• Port de charges, incendie et évacuation, travail sur écran, risque routier, produits d’entretien
• Bien accueillir les personnes handicapées, travailler la nuit, risques psychosociaux
• Les bons gestes pour l’environnement au travail, pour les équipes de terrain
• Quatre niveaux d’anglais du poste d’accueil

Une évaluation, puis l’attestation

Le module se termine par une évaluation tirée au sort, avec des mises en situation plutôt que des questions de mémoire. Au-dessus du seuil, le salarié télécharge son attestation de suivi en PDF : son nom, la date, le programme suivi et le cadre réglementaire. C’est cette pièce que vous produisez le jour où on vous la demande. L’attestation se range d’elle-même dans le dossier du salarié, et la direction en est avertie. Après l’évaluation, le salarié peut reprendre les questions manquées jusqu’à la bonne réponse, et son attestation le mentionne.

Vous voyez où en est l’équipe

Un tableau montre, module par module, qui l’a suivi et qui ne l’a pas encore fait, en commençant par les moins couverts. Vous savez donc quoi relancer, sans tenir de tableur à côté.

Le plan de formation et son taux de réalisation

Le plan de formation se tient dans Paul, année par année. Une ligne par salarié et par formation, un module du catalogue ou une formation externe, avec sa date limite. Quand le salarié réussit un module de Paul, la ligne se coche toute seule. Une formation externe se marque réalisée à la main. Paul prévient un mois avant la date limite, et les lignes en retard ressortent d’elles-mêmes.

• Taux de réalisation de l’entreprise, par équipe et par formation
• Filtres à faire, en retard, réalisées, et recherche par salarié
• Export pour Excel

Les habilitations, avec leur date de validité

Sur la fiche de chaque salarié, les formations et habilitations obtenues ailleurs s’enregistrent avec leur date, leur date de fin de validité et leur justificatif. Une pastille rouge, orange ou verte dit d’un coup d’œil ce qui est échu, à renouveler ou valable. Paul envoie un rappel trois mois avant l’échéance, et un tableau d’ensemble montre toutes les formations de l’entreprise, avec un filtre sur les échues, celles à renouveler et les habilitations.

En option, à activer dans les paramètres, Paul peut aussi traduire le score de l’évaluation en niveau de compétence, bases acquises, bonne maîtrise ou maîtrise complète, avec des seuils que vous ajustez. Ces chiffres remontent dans le tableau de bord QSE.

Vos propres formations, avec ou sans questionnaire

Vous avez vos procédures, vos consignes de sécurité, vos règles de site. Nous en faisons un module, à partir de votre contenu, avec des visuels libres de droits et une maquette que vous validez avant la mise en ligne. Deux formats existent, la formation avec questionnaire et attestation de suivi, et le module d’information sans question, comme un quart d’heure sécurité. Au dernier écran, le salarié confirme avoir pris connaissance du contenu, et son attestation se range dans son dossier. Le module n’est visible que de vos salariés.

Inclus, sans surcoût

Le catalogue fait partie de l’abonnement, quelle que soit la formule. Il n’y a rien à acheter par salarié et rien à activer. Seule l’intégration de vos propres formations est facturée, en prestation à part.