Le planning d'équipe, par glisser-déposer

Le planning, c'est le cœur du quotidien d'une entreprise à équipes mobiles. Quand il tient dans un tableur ou des messages éparpillés, on perd du temps, on oublie des créneaux et on découvre les trous au dernier moment. Paul réunit toute la planification au même endroit, lisible par les managers comme par les salariés.

Planifier en quelques clics

Vues jour, semaine et mois. On crée un créneau, on le glisse sur le bon agent et la bonne journée, on l'ajuste à la souris. Ce qui revient chaque semaine se duplique en un geste, et les modèles de planning permettent de reconstruire une semaine type instantanément.

• Glisser-déposer pour créer et déplacer les créneaux
• Créneaux récurrents et modèles de semaine
• Rotation d'équipe automatique sur plusieurs sites
• Détection automatique des conflits et des doublons
• Affectation par site, par poste ou par compétence
• Pause proposée selon les horaires, retirée pour une intervention courte

Une équipe, plusieurs dates, en une seule fois

Quand trois agents partent ensemble sur le même chantier, vous ne créez plus trois créneaux. Vous ajoutez l'équipe, ou les coéquipiers un par un, puis vous cochez dans un calendrier les jours où l'intervention se répète. Paul crée une vacation par salarié et par date, et vous signale celles qu'il n'a pas pu créer parce que la personne était déjà prise ailleurs. Un créneau existant se duplique de la même façon.

Le temps passé sur chaque site

Classez vos sites par catégorie, par exemple Création et Entretien, et donnez à chacun un budget d'heures par mois. Sur la fiche du site, Paul compare les heures faites et planifiées au budget, et vous pouvez choisir de montrer cet avancement aux salariés qui y travaillent, sans jamais leur montrer le chiffre d'affaires.

Vos sites s'importent depuis un tableur et s'exportent de la même façon, avec les colonnes de la fiche, client depuis le, date de signature, reconduction tacite, préavis, catégorie, accès au site et au parking, budget d'heures. Les sites ont leur entrée dans le menu, juste sous le planning.

Tout le monde regarde le même planning

Dès qu'un créneau est publié, le salarié le voit sur son téléphone. Fini les versions qui se contredisent. Une seule source de vérité, mise à jour en temps réel. Les changements de dernière minute sont visibles immédiatement par les personnes concernées.

Un chef d'équipe qui planifie travaille aussi sur le terrain. En haut du planning, il passe de « Mon planning », ses propres vacations publiées telles que les voient ses collègues, au « Planning de l'équipe », celui qu'il modifie. Paul retient son choix sur l'appareil, et une notification sur l'une de ses vacations ouvre directement sa vue personnelle.

Les salariés participent au planning

Un salarié qui ne peut pas assurer sa vacation clique sur « Demander à être remplacé » et indique le motif. Dès que vous l'acceptez, la vacation repasse « à pourvoir ». Les créneaux à pourvoir sont réunis sur une page du même nom, où chaque salarié peut se porter volontaire. Vous choisissez parmi les volontaires et attribuez le créneau. Toutes ces demandes arrivent au même endroit, dans le menu « Demandes », et la messagerie d'équipe permet d'en parler sans sortir de Paul.

Moins d'oublis, moins d'allers-retours

La détection des conflits vous prévient si un agent est planifié à deux endroits en même temps ou pendant un congé validé. Vous repérez les trous de couverture avant qu'ils ne deviennent un problème sur site.

Retrouver une vacation en un mot

Tapez le nom d'un salarié, d'un site, d'un client ou un mot de la note, avec ou sans accents. Les vacations trouvées, des trois derniers mois aux six prochains, s'ouvrent dans un panneau sur la droite, regroupées par jour. Un clic affiche la semaine de la vacation, et le panneau reste ouvert pour passer à la suivante.