Congés et absences, sans tableur ni oubli

Les congés gérés par e-mails et tableurs finissent toujours par coincer : une demande oubliée, deux agents absents le même jour sur le même site, un solde que personne ne sait calculer. Paul met de l'ordre dans tout ça, du dépôt de la demande jusqu'à l'impact sur le planning.

Une demande, un circuit clair

Le salarié pose sa demande depuis son téléphone. Le responsable la voit arriver, valide ou refuse, et chacun est prévenu de la décision. Plus de demande perdue, plus de « je ne l'avais pas vue ».

• Demande de congé ou d'absence en quelques secondes
• Validation ou refus, avec notification automatique
• Calendrier d'équipe pour visualiser les absences
• Historique complet par salarié
• Prise en compte directe dans le planning

L'arrêt de travail envoyé en photo

Le salarié déclare son arrêt de travail depuis son téléphone, avec le volet destiné à l'employeur en photo ou en PDF. La demande arrive aux responsables comme une absence à valider. Une fois validé, l'arrêt se range tout seul dans le dossier du salarié, rubrique Santé.

Le calendrier d'équipe, en un coup d'œil

Avant de valider, vous voyez qui est déjà absent sur la même période. Vous évitez de vous retrouver à découvert sur un site client, et vous anticipez les remplacements sereinement.

L'entreprise et le salarié au courant

À chaque étape, les bonnes personnes sont notifiées : l'entreprise quand une demande arrive, le salarié quand la décision est prise. La relation reste claire et tracée.

Vos règles de dépôt, appliquées d’elles-mêmes

Si vous le souhaitez, Paul fait respecter vos règles au moment où le salarié dépose sa demande. Elles sont éteintes par défaut et se règlent dans les paramètres des absences, pour les congés payés seuls ou pour d’autres types, la RTT par exemple. Un arrêt maladie, un accident ou un évènement familial n’y sont jamais soumis.

• Un délai de prévenance selon la durée du congé, par tranches que vous fixez
• Une date butoir pour déposer les congés d’été, sur la période que vous choisissez
• Une demande trop tardive refusée au dépôt, avec la règle rappelée au salarié
• Vous gardez la main, une absence que vous enregistrez vous-même passe, avec sa mention

Quand les dates ne conviennent pas, le responsable peut proposer d’autres dates plutôt que de refuser. Le salarié est prévenu et accepte ou refuse la proposition depuis son téléphone. S’il accepte, son congé est validé aux nouvelles dates. S’il refuse, sa demande garde ses dates d’origine et revient au responsable, qui tranche.

Le solde de congés payés de chacun

Si vous l’activez, Paul calcule pour chaque salarié les congés acquis, pris, posés et restants, en jours ouvrables ou en jours ouvrés, sur la période de référence de votre choix. Un arrêt maladie réduit l’acquisition comme le prévoit la loi, un congé sans solde l’arrête. Le salarié voit son solde au moment de poser un congé, et vous reprenez le solde de chacun d’après le dernier bulletin de paie, avec des ajustements tracés.

• Acquis, pris, posés à venir et reste, période N-1 et période en cours
• Jours ouvrables ou ouvrés, dimanches et jours fériés jamais décomptés
• Arrêt maladie à 2 jours ouvrables par mois, conformément à la loi de 2024
• Reprise du solde et ajustements, toujours tracés
• Des congés posés d’avance comparés à l’acquisition à venir, mois par mois, un manque signalé seulement s’il est réel