Le suivi RH d’une PME, sans logiciel de plus

Dans une entreprise de services, le suivi RH se fait entre deux remplacements. On oublie la visite d’information d’un nouveau salarié, on récupère les clés d’un partant trois semaines plus tard, et personne ne sait dire combien de jours d’absence l’équipe a cumulés cette année. Paul réunit ces sujets dans un menu, « Suivi RH », à partir des informations qu’il a déjà.

Les arrivées et les départs, sans rien oublier

À la création d’une fiche, Paul lance une liste de tâches datées à partir de la date d’entrée, contrat signé, DPAE, registre, invitation, formation sécurité, visite d’information dans les trois mois. Au départ, une autre liste suit la date de sortie, matériel et clés à récupérer, documents de fin de contrat, portabilité de la mutuelle, archivage. Plusieurs tâches se cochent seules quand Paul constate qu’elles sont faites, par exemple quand plus aucun matériel n’est attribué au partant. Le salarié voit les siennes sur son téléphone, comme transmettre son RIB. Les listes se modifient selon vos habitudes.

Des indicateurs RH lisibles

Sur les douze derniers mois, Paul calcule l’effectif mois par mois, les entrées et les sorties, le taux de rotation des CDI, l’ancienneté et l’âge moyens, la répartition femmes et hommes, les contrats, et le taux d’absentéisme. Les chiffres se filtrent par établissement et s’exportent pour Excel.

• Effectif, entrées et sorties, rotation des CDI
• Pyramide des âges, ancienneté, femmes et hommes
• Taux d’absentéisme, maladie et accidents, hors congés

Un organigramme qui se tient à jour

L’organigramme se construit à partir du responsable indiqué sur chaque fiche et des équipes. Quand un salarié change d’équipe ou de responsable, il change de place, sans dessin à refaire. Il se télécharge en PDF, avec le logo de votre entreprise, de haut en bas ou de gauche à droite, prêt à afficher ou à joindre à un livret d’accueil.

Les soldes de congés payés

Si vous l’activez, Paul calcule les congés acquis, pris, posés et restants de chaque salarié, en jours ouvrables ou ouvrés, en tenant compte des arrêts maladie. Le salarié voit son solde au moment de poser un congé. Un compteur indicatif, que vous alignez sur le bulletin de paie.

Le registre et les entretiens

Le registre unique du personnel et les entretiens professionnels sont tenus de la même façon, à partir des fiches, avec leurs rappels.