Les entretiens professionnels, sans oubli ni paperasse

L’entretien de parcours professionnel est obligatoire, quelle que soit la taille de l’entreprise (article L. 6315-1 du Code du travail). Depuis la réforme de 2025, il a lieu dans la première année suivant l’embauche, puis tous les quatre ans, avec un état des lieux récapitulatif tous les huit ans. Il est aussi proposé au retour d’un congé de maternité, parental ou d’un long arrêt. Faute de suivi, ces échéances se découvrent trop tard.

Chaque échéance calculée et signalée

À partir de la date d’entrée et du dernier entretien réalisé, Paul calcule la prochaine échéance de chacun. Les entretiens en retard ou dus dans les trois mois apparaissent sur le tableau de bord, et la page des entretiens les classe du plus pressé au plus lointain. Dans les deux ans qui précèdent ses 60 ans, l’entretien d’un salarié aborde aussi la fin de carrière, et Paul le rappelle.

Planifié en un clic, le salarié prévenu

Vous choisissez la date et l’heure, et le salarié reçoit une notification et un e-mail qui lui expliquent à quoi sert l’entretien. Il ne porte pas sur l’évaluation de son travail, et le message le lui dit.

Un compte rendu conforme, signé et rangé

Le compte rendu reprend les thèmes prévus par la loi, compétences, parcours, besoins de formation et souhaits d’évolution. Paul en fait un PDF, le range dans le dossier du salarié et le lui envoie à signer électroniquement. Sa signature prouve que la copie lui a été remise.

• Entretien de parcours professionnel, la première année puis tous les quatre ans
• État des lieux récapitulatif à huit ans
• Entretien à la reprise après un congé ou un long arrêt
• Entretien annuel, si vous en pratiquez un