Paul - Planning
Fonctionnalités
Tout ce que Paul fait pour vos équipes
Du créneau planifié jusqu'aux éléments transmis à la paie, Paul réunit tout le quotidien de vos équipes sur le terrain dans un seul outil clair. Toutes les fonctions sont incluses, quelle que soit l'offre.
Planning
Vues jour, semaine, mois. Glisser-déposer, créneaux récurrents, rotation multi-sites et détection des conflits.
Pointage
Arrivée, départ, pauses, géolocalisation et validation manager. Qui est en poste, en temps réel.
Feuilles de temps
Heures réalisées, écarts, heures sup, retards, paniers repas. Export prêt pour la paie.
Congés & absences
Demandes, validation, calendrier d'équipe et historique. L'entreprise et le salarié sont prévenus.
Messagerie
Échangez en temps réel avec vos équipes, avec notifications par e-mail quand elles sont hors ligne.
Portail client
Vos clients suivent en lecture seule la présence et le planning des agents sur leurs sites.
Documents & signature
Partagez vos documents et faites-les signer électroniquement, avec preuve horodatée.
Formation
Vingt-deux modules courts suivis sur le téléphone, avec évaluation et attestation de suivi.
Veille du travailleur isolé
Un salarié seul sur site, un signe de vie réclamé, une alerte qui part toute seule s’il ne répond plus.
Mobile
Paul se télécharge sur l'App Store et sur Google Play, et s'installe aussi depuis le navigateur.
Planning
Le planning d'équipe, par glisser-déposer
Construisez la semaine en quelques minutes et donnez à chacun une vision claire de qui travaille, où et quand.
- Vues jour, semaine et mois
- Glisser-déposer, créneaux récurrents et modèles de semaine
- Rotation d'équipe automatique sur plusieurs sites
- Détection des conflits et des doublons
- Coût de main d'œuvre estimé en temps réel
Pointage
Le pointage, sans friction
Arrivées, départs et pauses en un geste, avec la preuve de l'heure réelle et la validation du manager.
- Arrivée, départ et pauses
- Géolocalisation et validation manager
- Calage sur l'horaire prévu, heure réelle conservée
- Qui est en poste, en temps réel
- Génération des pointages depuis le planning
Feuilles de temps
Des feuilles de temps prêtes pour la paie
Les heures réalisées se transforment en récap clair, sans ressaisie, prêt à envoyer à votre gestionnaire de paie.
- Heures réalisées, planifiées et écarts
- Heures supplémentaires, heures de nuit et de jour férié
- Paniers repas, titres-restaurant, primes et acomptes
- Absences par motif, retards, seuil hebdomadaire paramétrable
- Pilotage : réalisé contre planifié, site par site
- Export CSV et envoi direct à la paie
Congés & absences
Les congés, validés en un clic
Demandes, validation et calendrier d'équipe au même endroit. Chacun sait qui est absent et quand.
- Demandes et validation en un clic
- Calendrier d'équipe et historique
- Types d'absence paramétrables (CP, RTT, maladie…)
- Managers et direction alertés
Messagerie
Une messagerie d'équipe intégrée
Fini les groupes WhatsApp éparpillés : les échanges de vos équipes sont réunis dans Paul, avec les bonnes personnes.
- Canaux de groupe et messages directs
- Temps réel
- Notifications par e-mail quand l'équipe est hors ligne
- Accusés de lecture
Portail client
Un portail pour vos clients
Donnez à vos clients une vue en lecture seule sur la présence et le planning des agents sur leurs sites, sans compte à gérer de leur côté.
- Espace dédié par client
- Présence et planning en lecture seule
- Filtré par site
- Renforce la confiance et la transparence
Formation
Un catalogue de formations, inclus
Vingt-deux modules courts que vos équipes suivent sur leur téléphone, avec une évaluation et l'attestation de suivi qui va avec.
- Quinze minutes par module, repris là où on s'était arrêté
- Sécurité, gestes du métier, et quatre niveaux d'anglais
- Évaluation par mises en situation
- Attestation de suivi en PDF, nominative et datée
- Suivi de la couverture, module par module
Veille du travailleur isolé
Personne ne reste seul sans filet
Quand un salarié se retrouve seul sur un site, il l’indique dans Paul. Vous êtes prévenu, et Paul lui réclame un signe de vie jusqu’à son départ.
- Signe de vie demandé de dix minutes à deux heures
- Relance, délai de grâce, puis alerte automatique
- Bouton d’urgence, avec le numéro d’astreinte et le 112
- Position transmise au seul déclenchement, jamais en continu
- Journal horodaté de chaque veille
Documents & signature
Vos documents signés, sans imprimante
Partagez contrats, avenants, notes de service et consignes à vos équipes, et faites-les signer électroniquement, avec une preuve horodatée.
- Partage par salarié, par équipe ou par site
- Signature électronique avec preuve horodatée
- Suivi des documents lus et signés
- Centralisés et accessibles à tout moment, même sur mobile
Application mobile
Paul dans la poche de vos équipes
Paul se télécharge sur l'App Store et sur Google Play, et s'installe aussi sur l'écran d'accueil depuis le navigateur. Vos agents consultent leur planning, pointent et échangent, où qu'ils soient.
- Sur l'App Store et sur Google Play
- Planning, pointage et messagerie partout
- Notifications des plannings et des messages
- Mises à jour automatiques, rien à installer
Conçu et hébergé en France
Vos données restent en France, dans un centre de données OVH. Mises à jour et support inclus, sans surcoût.
Prêt à essayer Paul ?
7 jours gratuits, sans carte bancaire. Toutes les fonctions incluses.