Les documents de vos salariés, rangés et signés sans imprimante

Un contrat à faire signer, c’est souvent une impression, un rendez-vous au bureau, un scan et un classement que l’on remet à plus tard. Paul fait passer tout cela par le téléphone du salarié, et range chaque pièce à sa place.

Un dossier par salarié, rangé d’avance

Chaque fiche salarié a ses dossiers, dossier d’embauche, contrats et avenants, formations, santé, correspondances, bulletins de salaire. Vous y déposez un PDF ou une photo, ou vous glissez plusieurs fichiers à la fois. Le salarié retrouve ce qui le concerne dans son espace, sans voir le reste.

Des contrats préparés depuis vos modèles

Vous déposez vos modèles de contrats et d’avenants, et Paul les remplit avec les informations de la fiche, nom, poste, horaires, salaire. Le document part ensuite à la signature sans être ressaisi.

La signature électronique, avec sa preuve

Le salarié signe sur son téléphone, après avoir saisi un code de confirmation. Le document signé porte la date et l’heure, et rejoint son dossier. Côté direction, une carte rassemble les signatures demandées, refusées, en attente et signées.

• Signature sur téléphone, après un code de confirmation
• Preuve horodatée jointe au document signé
• Relance d’une demande en attente, en un clic
• Pastille « signé le » sur chaque document de la fiche

Des formulaires à remplir et à signer

Droit à l’image, dispense de mutuelle, prise de connaissance d’une note de service. Le salarié remplit le formulaire dans Paul et le signe, le PDF rejoint son dossier et sa fiche se met à jour. Pour une note de service, vous fixez un délai de prise de connaissance et suivez qui l’a lue.