Paul - Planning
Cahier des charges
Le cahier des charges de chaque site, suivi au fil des passages
Les prestations prévues au contrat, leur fréquence, ce qui est fait et ce qui reste. Vos équipes savent ce qui est attendu, et vous savez où vous en êtes.
Aperçu de l’application Paul. Données de démonstration, pouvant évoluer avec les mises à jour.
Vitrerie quatre fois par an, décapage deux fois, dépoussiérage chaque semaine. Le contrat le dit, mais sur le terrain, qui s’en souvient ? Et en fin d’année, a-t-on vraiment tout fait ? Paul tient le compte, site par site.
Un catalogue à votre image
Vous partez d’un catalogue de départ, propreté, espaces verts, maintenance ou accueil, puis vous l’adaptez. Familles, prestations et unités, tout se renomme et se complète.
Le cahier des charges du site
Sur la fiche du site, vous cochez les prestations prévues au contrat et leur quantité sur la période, l’année civile ou l’année du contrat.
Aperçu de l’application Paul. Données de démonstration, pouvant évoluer avec les mises à jour.
Le réalisé, sans saisie de plus
Le réalisé se renseigne depuis le bon d’intervention, depuis la vacation par une liste à cocher, ou les deux, selon votre choix. Le responsable peut aussi corriger ou rattraper une saisie.
- Prévu, réalisé et restant pour chaque prestation
- Les demandes hors contrat, notées à part
- Côté salariés, la liste des prestations et les quantités restantes
- Jamais de montant affiché aux équipes
Le cahier des charges est inclus dans l’abonnement. Il reste éteint tant que vous ne l’activez pas.
Ce que vous y gagnez
Des équipes qui savent
La liste de ce qui est attendu, sur la fiche du site.
Un contrat tenu
Ce qui reste à faire apparaît avant la fin de la période.
Le hors contrat retrouvé
Les demandes en plus sont notées, prêtes à facturer.
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Mettez votre premier cahier des charges dans Paul
Le cahier des charges est dans l’essai gratuit. Importez un catalogue de départ et cochez les prestations d’un site.