Le tableau de bord qui montre ce qui attend

Le matin, un responsable d’équipe veut savoir trois choses. Qui travaille aujourd’hui, ce qui attend sa décision, et si quelque chose cloche. Le tableau de bord de Paul répond aux trois sur un seul écran, sans ouvrir dix pages.

Ce qui attend une décision, en une ligne

En haut de l’écran, la ligne « À traiter » réunit en pastilles tout ce qui attend une réponse. Un appui ouvre la page où la traiter.

• Heures supplémentaires, retards et congés à valider
• Pointages à régulariser
• Demandes des salariés et des clients
• Les veilles sans réponse en tête, en rouge

Les chiffres du jour et de la semaine

Quatre tuiles donnent les chiffres du jour, en poste maintenant, en congé, heures de la semaine et créneaux à pourvoir. La liste du jour montre les vacations prévues, avec un bouton pour pointer à la place d’un salarié. À côté, un graphique compare jour par jour les heures prévues et les heures pointées, et fait ressortir les pointages manquants.

Un bandeau quand un salarié travaille seul

Si la veille du travailleur isolé est en cours pour un salarié, un bandeau s’affiche sous la ligne « À traiter ». Il passe au rouge quand un signe de vie reste sans réponse, et un bouton « Appeler » compose directement le numéro du salarié. Ce bandeau ne se masque pas.

Un bloc par métier, aux couleurs de Paul

Sous les chiffres du jour, les tuiles sont rangées par bloc. Chaque tuile se lit en un coup d’œil, avec un chiffre, une précision et une couleur qui dit s’il faut s’en occuper. Un appui ouvre la page concernée.

• Planning et activité, avec la semaine prochaine, le planning à publier, les retards du mois, le réalisé sur planifié et l’absentéisme
• Pilotage pour la direction, avec le chiffre d’affaires, la marge estimée et les contrats à échéance
• Suivi RH, avec les visites médicales, entretiens, fins de CDD, titres de séjour et heures supplémentaires
• QSE, avec l’humeur de l’équipe, le travail isolé, les dangers signalés et les réclamations
• Matériel, avec les pannes, les échéances et le stock
• Demandes clients, avec les demandes ouvertes et le délai de prise en compte

La tuile des retards du mois ouvre la liste des retards, avec le motif indiqué par chaque salarié. Chacun ne voit que les blocs que son rôle lui ouvre, et un chef d’équipe ne voit que ses équipes.

Personnaliser, une fois pour tous vos appareils

Le bouton « Personnaliser » ouvre la liste des blocs et des tuiles. Vous cochez ce que vous voulez voir et décochez le reste. Le réglage est mémorisé avec votre compte, vous le retrouvez sur l’ordinateur, la tablette et le téléphone.

Le salarié a aussi ses tuiles

Sur son téléphone, le salarié retrouve le bouton de pointage, puis ses propres tuiles. Sa prochaine vacation, ses heures de la semaine et du mois, ses congés à poser, ses demandes, les documents à lire et à signer, sa visite médicale, son matériel et ses EPI. Il les personnalise de la même façon.