Le pointage des heures, simple et fiable

Sur le terrain, le suivi des heures se fait souvent à la main, sur des feuilles papier ou de mémoire en fin de mois. C'est source d'erreurs, de litiges et de temps perdu. Avec Paul, le pointage est immédiat, daté et rattaché au bon créneau planifié.

Pointer en un geste, depuis le terrain

L'agent ouvre Paul sur son téléphone et pointe son arrivée, ses pauses et son départ. Pas de badgeuse à installer, pas de matériel, le mobile suffit. Le pointage se compare automatiquement au créneau prévu, ce qui fait ressortir les retards et les écarts.

• Arrivée, départ et pauses en un appui
• Géolocalisation au moment du pointage
• Rapprochement automatique avec le planning prévu
• Validation et correction par le manager
• Vue temps réel des personnes en poste
• Les retards du mois listés avec leur motif, depuis le tableau de bord

La géolocalisation pour les sites clients

Quand vos équipes interviennent chez vos clients, la géolocalisation au moment du pointage confirme la présence sur le bon site. C'est une preuve simple et un vrai argument de confiance vis-à-vis de vos donneurs d'ordre.

Une question au moment de pointer

Vous pouvez poser une ou plusieurs questions quand le salarié pointe son arrivée ou son départ, par exemple « Avez-vous bien mis vos EPI ? » ou « Avez-vous pris votre pause ? ». Réponse oui ou non, choix dans une liste, nombre ou texte libre, obligatoire ou non. Chaque question se règle par site et par équipe, et une réponse peut prévenir les responsables. Les réponses figurent sous chaque pointage et sur la feuille de présence.

Le chef d’équipe pointe pour son chantier

Pour un apprenti ou un salarié qui ne pointe pas lui-même, vous réglez sur sa fiche qu’il est pointé par son chef. Sur son tableau de bord, le chef d’équipe retrouve les salariés à pointer aujourd’hui sur le même site que lui, et touche « Arrivée » puis « Départ ». Sa position est vérifiée comme pour son propre pointage, et chaque pointage garde le nom de celui qui l’a fait, jusque sur la feuille de temps. Les oublis signalés par ses salariés arrivent dans la même carte, à valider ou à refuser.

Un ouvrier arrive sur le chantier alors qu’il était prévu ailleurs, ou pas prévu du tout ? Le chef l’ajoute comme présent et pointe son arrivée. Sa vacation du jour est déplacée vers ce chantier, aux horaires et à la pause du chef, ou créée s’il n’en avait pas, et l’ouvrier comme la direction en sont prévenus.

Le pointage automatique pour le personnel de bureau

Pour un salarié de bureau dont les horaires suivent le planning, vous cochez le pointage automatique sur sa fiche. En fin de journée, Paul crée son pointage validé à partir de sa vacation publiée. Il s’abstient si le salarié a pointé lui-même ou si une absence validée couvre la journée, et un pointage que vous corrigez ou supprimez n’est jamais recréé. Ni lui ni son responsable ne reçoivent d’alerte de pointage manquant, et ses heures alimentent la feuille de temps comme les autres.

Les vacations pointées, visibles sur le planning

Sur le planning, une pastille verte « Pointée » marque chaque vacation pour laquelle un pointage est enregistré. Vous voyez d’un coup d’œil ce qui a été fait, sans ouvrir le suivi des pointages.

Le manager garde la main

Un oubli de pointage, une pause mal saisie ? Le manager valide, corrige et commente depuis son tableau de bord. Les heures validées alimentent directement les feuilles de temps, sans ressaisie.