Paul - Planning
Badgeuse murale Bientôt
Pointeuse et badgeuse pour vos équipes
Le pointage qui s'adapte à vos salariés, et pas l'inverse. Une borne au mur pour ceux qui n'ont pas de smartphone, le téléphone pour ceux qui tournent, et les heures qui arrivent au même endroit.
Sans carte bancaire. 7 jours d'essai, toutes les fonctions incluses.
Équipes sur un site fixe
La borne au mur, pour pointer sans smartphone
Une tablette dans un support antivol, à l'entrée du site. Le salarié touche son nom, tape son code à quatre chiffres, et c'est pointé.
La borne fait aussi office de trombinoscope : chacun se reconnaît à sa photo, ce qui va plus vite qu'un nom à lire, et les nouveaux repèrent tout de suite qui travaille avec eux sur le site.
Aperçus de l'application Paul, données de démonstration.
Un code personnel, et rien d'autre
Quatre chiffres que le salarié choisit dans son application. S'il n'a pas de téléphone, son responsable les fixe depuis sa fiche et les lui donne de vive voix.
- Ni photo, ni empreinte, ni reconnaissance du visage
- Le code n'est jamais affiché, pas même au responsable
- Bloqué quelques minutes après plusieurs erreurs
- Seuls les salariés attendus du jour apparaissent à l'écran
- Chacun se reconnaît à sa photo, la borne sert aussi de trombinoscope
Posée en dix minutes, verrouillée pour de bon
La borne se relie à votre entreprise par un code à six chiffres affiché dans Paul. Aucun identifiant n'est saisi sur une tablette posée chez un client.
- Impossible de sortir de Paul : ni navigateur, ni réglages
- Elle se rallume seule sur l'écran de pointage après une coupure
- L'écran se réveille quand quelqu'un s'approche
- Une borne volée se révoque à distance, le soir même
- Sans réseau, les pointages attendent et partent au retour
Image d'illustration. L'écran affiché est celui de Paul, les données sont fictives.
Équipes en déplacement
Le téléphone quand les équipes tournent
Sur plusieurs sites dans la journée, la borne n'a pas de sens. Chacun pointe depuis son téléphone, avec la position au moment du pointage si vous l'activez.
- Arrivée, pause et départ en un appui
- Position au moment du pointage, activable site par site
- Rayon autour du site client, pour confirmer la présence
- Pointage hors ligne, envoyé au retour du réseau
- Alerte au responsable si personne n'a pointé à l'heure prévue
Encadrants et paie
Les heures arrivent au même endroit
Borne ou téléphone, le pointage se rattache à la vacation prévue. Le responsable contrôle, corrige, puis envoie les heures à la paie.
- Chaque pointage indique d'où il vient, borne ou téléphone
- Retards et arrivées non pointées mis en évidence
- Feuilles de temps prêtes à valider, sans ressaisie
- Variables de paie avec majorations de nuit, dimanche et fériés
- Journal des actions conservé 13 mois
Vos bornes, sous votre main
Ajouter, renommer ou révoquer une borne prend quelques secondes, depuis votre téléphone. Vous voyez laquelle est en ligne et depuis quand.
Le pointage n'est qu'une partie de Paul
Planning
Le pointage se compare au planning publié. Les vacations, les remplacements et les congés vivent au même endroit.
Feuilles de temps
Les heures validées partent à la paie, avec les paniers, les majorations et l'envoi au cabinet.
Messagerie
Prévenir d'un retard, transmettre une consigne de site : tout se dit dans Paul, pas dans les messages personnels.
Le pack, prêt à poser
Nous préparons la borne, nous la relions à votre site, et nous vous l'envoyons. Vous vissez, vous branchez, c'est prêt.
Ce que vous recevez
Une tablette 11 pouces configurée, un support mural antivol à clé avec passage du câble, l'alimentation, et deux notices : pose murale et premier démarrage.
Wi-Fi ou réseau mobile
Une version Wi-Fi, et une version mobile pour les sites où le Wi-Fi est absent ou instable. Dans ce cas, la carte SIM data est fournie par vous.
En cas de panne
Une tablette de remplacement, déjà configurée, part sous un à deux jours ouvrés, avant même le retour de l'ancienne.
Bon à savoir. La borne s'ajoute à votre abonnement Paul, elle ne le remplace pas. Les packs sont proposés sur devis, en formule d'un an ou de deux ans, alignées sur la garantie du matériel. La tablette est garantie deux ans contre les défauts de fabrication ; la casse, les dégâts liquides, le vol et le vandalisme sont exclus et donnent lieu à un remplacement facturé, selon le diagnostic du constructeur. Les modèles de tablette et de support sont fournis sous réserve des stocks disponibles et peuvent évoluer, à caractéristiques équivalentes ou supérieures. Les visuels de cette page sont des images d'illustration.
Deux façons de faire : nous posons la borne chez vous, ou vous recevez un pack prêt à poser et vous l'installez vous-même en dix minutes.
La borne en situation
Images d'illustration. L'écran affiché est celui de Paul, les données sont fictives.
Les questions qu'on nous pose
Quand la badgeuse sera-t-elle disponible ?
Elle est en cours de développement. Dites-nous que le sujet vous intéresse depuis la page Contact : nous vous prévenons dès l'ouverture, et les premiers clients participent aux essais.
Faut-il un smartphone pour pointer à la borne ?
Non, c'est tout l'intérêt. Le salarié touche son nom sur la borne et tape son code. S'il n'a pas de téléphone, son responsable lui fixe un code depuis sa fiche et le lui communique de vive voix.
Est-ce que quelqu'un peut pointer à la place d'un collègue ?
Le code est personnel, il n'est jamais affiché, y compris au responsable, et il est bloqué quelques minutes après plusieurs erreurs. Chaque pointage indique la borne d'où il vient, à côté de l'heure et de la vacation prévue. Pour les sites où vous voulez une preuve de présence plus forte, le pointage géolocalisé depuis le téléphone reste disponible.
Y a-t-il de la reconnaissance du visage ou une empreinte ?
Non. Ni photo, ni empreinte, ni reconnaissance du visage. Un code à quatre chiffres suffit, ce qui évite d'avoir à traiter des données biométriques et reste accepté par les équipes.
Que se passe-t-il si le réseau ou le courant tombe ?
Sans réseau, la borne continue d'accepter les pointages et les envoie dès le retour de la connexion. Après une coupure de courant, la tablette redémarre seule sur l'écran de pointage. Et si la tablette est indisponible, le responsable saisit les heures à la main dans Paul : personne ne perd ses heures.
Puis-je utiliser une tablette que j'ai déjà ?
Oui, si c'est une tablette Android récente. Nous vous indiquons alors les réglages à appliquer pour la verrouiller sur Paul. Le pack existe surtout pour vous éviter cette mise en place, et pour que la borne arrive déjà reliée à votre site.
Combien de bornes faut-il par site ?
Une seule, à l'entrée principale, suffit dans la plupart des cas. Sur un site à plusieurs accès, comptez une borne par entrée, jusqu'à trois. Chaque borne porte son nom, ce qui vous dit par où les équipes sont arrivées.
La borne remplace-t-elle l'abonnement Paul ?
Non, elle s'y ajoute. Les heures pointées à la borne alimentent le même planning, les mêmes feuilles de temps et les mêmes variables de paie que le pointage mobile.
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Dites-nous où sont vos sites : on regarde ensemble si la borne est la bonne réponse.