Le planning de votre cabinet, aussi simple que vos horaires d'ouverture

Dans un cabinet, l'équipe est petite et chaque absence se voit tout de suite : une assistante en moins au fauteuil, un accueil sans personne, des rendez-vous à décaler. Le planning tient souvent dans un tableur ou sur un cahier, les congés se négocient de vive voix, et les heures du mois se reconstituent à la main avant d'être envoyées au cabinet comptable.

Votre semaine type, reprise chaque semaine

Vous construisez une fois la semaine de votre cabinet, calée sur vos jours et vos horaires de consultation. Paul la recopie en un clic sur la semaine suivante, ou la répète sur plusieurs semaines. Il ne vous reste qu'à ajuster les congés et les remplacements. Chacun reçoit son planning à jour sur son téléphone.

• Planning des assistantes, du secrétariat et de l'accueil
• Semaine précédente recopiée en un clic, ou modèle répété sur une période
• Horaires coupés, demi-journées et temps partiels
• Planning consultable par chacun depuis son téléphone

Les congés, sans négociation de couloir

Vos salariés posent leurs demandes de congés depuis l'application, avec un justificatif si besoin. Vous voyez d'un coup d'œil qui est absent et quand. Si une demande tombe sur une journée déjà planifiée, Paul vous le signale avant la validation, puis vous propose de réattribuer les créneaux concernés.

Des heures justes, temps partiel compris

Vos salariés pointent leur arrivée et leur départ depuis leur téléphone, ou vous vous passez du pointage : les heures sont alors reprises directement du planning. Dans les deux cas, elles deviennent des feuilles de temps prêtes à transmettre pour la paie. Paul vous prévient aussi quand un planning ne respecte pas le repos quotidien ou les durées maximales de travail.

Le dossier de chaque salarié au même endroit

Contrats et documents se signent en ligne, les dates de visite médicale sont suivies, et le catalogue de formation inclus propose des modules utiles au cabinet : hygiène et risque biologique, protection des données à l'accueil, incendie et évacuation, risques psychosociaux. Chaque module réussi donne une attestation nominative, rangée dans le dossier du salarié.

Vos patients restent en dehors de Paul

Paul gère votre équipe, pas vos patients : aucun dossier médical, aucun rendez-vous, aucune donnée de santé de patient n'y entre. Les données de vos salariés sont hébergées en France, et les plus sensibles, comme le numéro de sécurité sociale, sont chiffrées. Tout est détaillé sur notre page sécurité.

Un métier avec ses propres besoins ?

Chaque cabinet a ses habitudes : praticiens à temps partagé, ouverture le samedi matin, stérilisation à planifier. Dites-nous comment vous travaillez : nous pouvons vous accompagner dans la mise en place, et adapter Paul à votre cabinet. Écrivez-nous à support@paul-planning.fr.